Política de privacidad
1. Quiénes somos
Teciforp es una plataforma de gestión de obra (software como servicio) para empresas de construcción. La presta Teciforp S.L., NIF B42618421, C/ Arquitecto Vidal, 22 – local dcha., 03013 Alicante (España). Contacto de privacidad: lztknd@gmail.com.
2. En qué papel tratamos tus datos
- Como encargado del tratamiento. Cada empresa cliente (tu empleador) decide qué datos de su personal, obras, clientes y proveedores introduce en Teciforp y para qué. Esa empresa es la responsable del tratamiento; Teciforp trata esos datos solo por su cuenta y según sus instrucciones, en virtud de un contrato de encargo (art. 28 RGPD). Si trabajas para una empresa que usa Teciforp, dirige tus consultas y solicitudes en primer lugar a ella; también puedes escribirnos y se las haremos llegar.
- Como responsable del tratamiento. Para los datos de registro de las empresas cliente y de sus administradores, la facturación del servicio, las consultas que nos envías, la seguridad de la plataforma y el funcionamiento de este sitio web.
3. Qué datos tratamos
| Datos | Cuándo |
|---|---|
| Cuenta: nombre, correo, teléfono, rol, empresa, idioma, contraseña (guardada cifrada con hash) | Al registrar una empresa o cuando tu empresa te da de alta |
| Contenido de trabajo: obras, partes, tareas, pedidos, fotos, documentos, mensajes y notas de voz del chat, correos de los buzones de la empresa | Cuando tú o tu empresa lo introducís en la plataforma |
| Ubicación | Solo con tu permiso y en momentos concretos: al iniciar la jornada (Worker, Encargado); en Driver, mientras hay una ruta del día activa, para que la oficina siga las entregas. Sin seguimiento fuera de esos momentos. |
| Cámara y fotos | Solo cuando adjuntas una foto, escaneas un documento o un código QR |
| Micrófono | Solo mientras mantienes pulsado el botón de grabar (partes dictados, notas de voz) |
| Dispositivo: identificador técnico y token de notificaciones | Para enviarte avisos de trabajo (APNs de Apple y Firebase Cloud Messaging de Google) |
| Registros técnicos: dirección IP, fecha y hora, errores | Para la seguridad y el diagnóstico de la plataforma |
No usamos tus datos para publicidad, no mostramos anuncios, no vendemos datos y las aplicaciones no incluyen SDK de analítica ni de seguimiento.
4. Para qué y con qué base legal
- Prestar el servicio contratado por la empresa cliente (ejecución del contrato; para el personal, el interés legítimo y las obligaciones de la empresa empleadora).
- Crear y gestionar la cuenta de la empresa y de sus administradores (ejecución del contrato o medidas precontractuales).
- Seguridad, prevención del fraude y diagnóstico (interés legítimo).
- Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales.
- Permisos del dispositivo (ubicación, cámara, micrófono, notificaciones): tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento en los ajustes del teléfono.
5. Con quién compartimos datos
Solo con proveedores que nos prestan servicios como encargados o subencargados del tratamiento, con contrato y garantías adecuadas:
- Alojamiento de servidores (proveedor de infraestructura en la nube).
- Apple (APNs) y Google (Firebase Cloud Messaging), para entregar notificaciones; reciben un token técnico, no el contenido de tu trabajo.
- Proveedores de inteligencia artificial (Anthropic y, si la empresa cliente lo activa en su configuración, Google o DeepSeek), para funciones como estructurar partes dictados, leer tickets y facturas o traducir mensajes.
Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo; en ese caso aplicamos las garantías del RGPD (decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea).
6. Cuánto tiempo los conservamos
Mientras la empresa cliente mantenga su cuenta y lo que ella decida conservar; después, bloqueados durante los plazos legales aplicables y, al vencer, suprimidos. Los registros técnicos se conservan solo el tiempo necesario para la seguridad y el diagnóstico.
7. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar tu consentimiento, escribiendo a lztknd@gmail.com. Si tu cuenta la gestiona tu empresa, también puedes pedírselo a ella: el administrador puede desactivar o eliminar tu cuenta. Si no estás conforme con la respuesta, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Seguridad
Conexiones cifradas (HTTPS/TLS), contraseñas con hash, datos de cada empresa aislados de los de las demás, control de acceso por rol y copias de seguridad cifradas.
9. Menores
La plataforma es un servicio para empresas y no está dirigida a menores de 16 años.
10. Cambios
Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, lo comunicaremos a las empresas cliente.
Privacy policy
1. Who we are
Teciforp is a construction-site management platform (software as a service) for construction companies, provided by Teciforp S.L., tax ID B42618421, C/ Arquitecto Vidal, 22 – local dcha., 03013 Alicante (Spain). Privacy contact: lztknd@gmail.com.
2. Our role
- Processor. Each customer company (your employer) decides which data about its staff, sites, clients and suppliers it enters into Teciforp and why. That company is the controller; Teciforp processes that data only on its behalf and on its instructions under a data processing agreement (Art. 28 GDPR). If you work for a company that uses Teciforp, please address requests to it first; you can also write to us and we will forward them.
- Controller. For customer company sign-up data and their administrators, service billing, enquiries you send us, platform security and this website.
3. Data we process
- Account: name, email, phone, role, company, language, password (stored hashed).
- Work content: sites, reports, tasks, orders, photos, documents, chat messages and voice notes, company mailbox emails.
- Location: only with your permission and at specific moments — starting a shift (Worker, Encargado); in Driver, while a route of the day is active, so the office can follow deliveries. No tracking outside those moments.
- Camera and microphone: only when you attach a photo, scan a document or QR code, or hold the record button.
- Device: technical identifier and push token (Apple APNs, Google Firebase Cloud Messaging).
- Technical logs: IP address, date and time, errors — for security and diagnostics.
We do not use your data for advertising, show no ads, do not sell data, and the apps contain no analytics or tracking SDKs.
4. Purposes and legal bases
Providing the service contracted by the customer company (contract; for staff, the employer's legitimate interest and legal obligations); managing company and administrator accounts (contract); security and diagnostics (legitimate interest); legal, accounting and tax obligations; device permissions (your consent, which you can withdraw in the phone settings at any time).
5. Recipients
Only service providers acting as processors or sub-processors under contract: server hosting; Apple (APNs) and Google (FCM) for notifications (technical token only); AI providers (Anthropic and, if the customer company enables it, Google or DeepSeek) for features such as structuring dictated reports, reading receipts and invoices or translating messages. Where data is processed outside the EEA we rely on GDPR safeguards (adequacy decisions or the European Commission's standard contractual clauses).
6. Retention
For as long as the customer company keeps its account and decides to keep the data; then blocked for the applicable legal periods and deleted. Technical logs are kept only as long as needed for security and diagnostics.
7. Your rights
You can exercise your rights of access, rectification, erasure, objection, restriction and portability, and withdraw consent, by writing to lztknd@gmail.com. If your account is managed by your employer, you can also ask them: the administrator can deactivate or delete your account. You may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es).
8. Security
Encrypted connections (HTTPS/TLS), hashed passwords, each company's data isolated from others, role-based access control and encrypted backups.
9. Children
The platform is a business service and is not directed at children under 16.
10. Changes
If we change this policy we will update the date above and, for significant changes, inform customer companies.